Važno je pismeno dokumentirati disciplinu zaposlenika. Korištenje uzorka disciplinske bilješke zaposlenika za pisanje vlastite bilješke može vam pomoći da na profesionalni i jasan način izgovorite ono što morate reći. Međutim, kada upotrebljavate disciplinski obrazac memoranduma, budite sigurni da je vaš gotov dokument u skladu s pravilima vaše tvrtke i da slijedi standardni format poslovnog memoranduma.
Uzorak disciplinske bilješke zaposlenika
Ako trebate napisati disciplinski podsjetnik, razmislite o korištenju donjeg uzorka dokumenta kao vodiča. Naravno, morat će se urediti kako bi udovoljio vašim potrebama na temelju specifične situacije s kojom se bavite, ali pruža dobru polaznu točku. Kliknite sliku da biste otvorili PDF obrazac za ispis u zasebnom prozoru i spremite ga na svoj tvrdi disk. Ispunite odgovarajuće podatke da biste spremili promjene i imat ćete prvu skicu bilješke. Ako imate problema s radom s dokumentom, pogledajte ovovodič za Adobe printables.
povezani članci- Predložak životopisa
- Izgled memoranduma
- Osnovni pribor za poslovni ured
Kliknite za preuzimanje uzorka disciplinske napomene.
Svrha disciplinske bilješke
Stegovni dopis ima više svrha. Prvo, dokumentira upozorenje u vezi s lošim učinkom ili neprihvatljivim ponašanjem određenog zaposlenika. Drugo, dokumentira pokušaje poslodavca da ispravi problem i sve poduzete korake. Treće, dokumentira posljedice i / ili disciplinu koju treba poduzeti kao rezultat ponašanja. Disciplinski dopis također može uključivati zaključivanje o budućim posljedicama, poput gubitka posla ako se problem ne otkloni.
Savjeti za pisanje
Pronalaženje pravih riječi za disciplinski podsjetnik zaposlenika može biti teško, pogotovo ako ste onaj koji voli izbjegavati sukobe. Da biste lakše započeli, napravite popis problemskog ponašanja ili aspekata radnog učinka zaposlenika koji se moraju riješiti. Ovaj popis može vam pomoći da bilješku usredotočite i nudi ideje za jasno definiranje kršenja, kao i odgovora vaše tvrtke. Obavezno zadržite profesionalni ton tijekom cijele bilješke i da li je fokus na određenim problemima i povezanim posljedicama.
Možda ćete zatražiti da vam pravni savjetnik pomogne u pisanju dokumenta ili barem pregledati njegov sadržaj prije nego što date dopis zaposleniku koji je disciplinski kažnjen. To može osigurati da u dopisu nema nesretnog jezika koji bi mogao dovesti do problema koji se mogu izbjeći ako situacija dovede do prestanka radnog odnosa u budućnosti.
je pošta zatvorena na Božić
Uzorak disciplinskog / savjetodavnog obrasca
U nekim situacijama možda će vam biti korisno koristiti disciplinsko / savjetodavno izvješće umjesto, ili uz disciplinski podsjetnik. Ovo je obrazac za popunjavanje koji pruža strukturirani način dokumentiranja specifičnih problemskih ponašanja i pojedinosti koje radnje treba poduzeti da bi se ispravili problemi. Korištenje ove vrste obrazaca pruža dosljedan okvir koji se koristi u komunikaciji sa zaposlenicima o svim vrstama disciplinskih pitanja, uključujući probleme vezane uz učinak i ponašanje. Često se koristi tijekom početnih razgovora o disciplinskim problemima, a nakon toga slijedi dopis kada se problem nastavi ili pogorša do točke kada su potrebne daljnje mjere.
Predložak stegovnog obrasca / savjetovališta
Ako želite imati standardni obrazac koji se može koristiti za dokumentiranje disciplinskih i / ili savjetodavnih razgovora sa zaposlenicima, donji predložak izvrsno je polazište. Kao i u bilješci, kliknite sliku da biste preuzeli PDF dokument koji se može uređivati. Spremite ga i prilagodite za svoje potrebe, koristeći ga kao obrazac za popunjavanje kad god vam zatreba dokumentacija za razgovor sa zaposlenikom u vezi s disciplinom ili savjetovanjem.
Kliknite za preuzimanje disciplinskog obrasca / obrasca za savjetovanje.
Uzorak plana poboljšanja izvedbe
Ako postupci vaše tvrtke uključuju provedbu formalnog plana poboljšanja ako početno savjetovanje ne riješi situaciju, možda će vam trebati i standardni plan za poboljšanje uspješnosti (PIP). Ako je to slučaj, koristite ovaj predložak plana poboljšanja izvedbe kao početnu točku za izradu standardnog PIP obrasca koji će se koristiti u takvim situacijama.
Razmatranje pisanja disciplinskih oblika
Iako je uz obrazac uključeno manje pisanja od dopisa, ipak morate ispuniti određene detalje o ponašanju problema i radnjama koje treba poduzeti. Kao i u slučaju dopisa, i vi morate na profesionalni, objektivan način jasno priopćiti probleme i očekivane ishode.
U situacijama kada nadzornici ispunjavaju ove dokumente, pametno je da ih prije komunikacije sa zaposlenicima pregleda stručnjak za ljudske resurse tvrtke. Također bi bilo poželjno da pravnu pomoć pregleda konačnu verziju vašeg obrasca, posebno kada su u pitanju značajni prekršaji ili problemi. U nekim situacijama također može biti dobra ideja da vaš pravnik iz radnog odnosa pregleda ispunjene obrasce prije nego što ih podijeli i sa zaposlenicima.
Dostavljati disciplinske obavijesti ručno
U slučaju formalne komunikacije povezane s disciplinom zaposlenika, najbolje je dokumentaciju dostaviti ručno izravno primatelju. To će spriječiti zaposlenika da kaže da ga nikada nije primio i pruža priliku za raspravu o situaciji u trenutku dostavljanja dopisa ili obrasca. Pametno je da zaposlenik potpiše potvrdu da je primio disciplinsku obavijest. Ovo priznanje treba staviti u kartoteku zaposlenika.
Vrijednost dokumentacije
Važno je dokumentirati svaki korak unutar disciplinskog postupka. Pojedinosti se mogu iskriviti ili zaboraviti kad se ukora izrekne samo usmeno. Zapišite to u pisanom obliku i sačuvajte dokumente u evidenciji za buduću upotrebu. Ako zaposlenik na kraju dobije otkaz jer se ne pridržava upozorenja i ne poboljša učinak ili ne promijeni svoje negativno ponašanje, dobro napisana dokumentacija odražava istinski pokušaj poslodavca da pomogne zaposleniku da se popravi i navodi posljedice ako to ne učini t
Ako otpušteni radnik odluči angažirati odvjetnika i tvrdi da su na neki način diskriminirani, disciplinska dokumentacija pruža čvrste dokaze da je zaposlenik dobio mnoštvo upozorenja i šanse za promjenu te da je znao moguće posljedice ako se njihov rad ne poboljša. U slučajevima koji ipak završe na sudu, dokumentacija pojašnjava koji su postupci poduzeti, koliko je puta zaposlenik upozoren i činjenica da su znali da riskiraju da ostanu bez posla ako problem ne bude riješen promjenom u njihovim postupcima .
